Compliance - Linee guida e processi

Compliance-Regole

L’osservanza della legge e il comportamento conforme alle regole sono tra i valori e i principi fondamentali della nostra azienda. Questo chiaro impegno alla compliance accomuna tutti i nostri dipendenti al di là dei confini nazionali e delle culture. Le violazioni delle leggi vigenti e/o delle regole di condotta interne non sono tollerate nella nostra azienda e vengono prevenute in modo proattivo con l’aiuto di misure efficaci.

Compliance-Piattaforma di reporting

Ci concentriamo sulla prevenzione e sul chiarimento approfondito delle sospette violazioni della conformità. Meccanismi di controllo efficaci e canali di informazione/segnalazione utili riducono al minimo le lamentele in modo mirato e prevengono in modo coerente il ripetersi di comportamenti scorretti. In linea di principio, le violazioni di norme legali o interne all’azienda devono essere segnalate attraverso i canali regolari (ad esempio, ai superiori, al consiglio, all’audit interno del gruppo, ecc.) Se il denunciante ritiene che non sia garantito un accordo o che possa subire svantaggi personali a seguito della segnalazione, è a disposizione la nostra piattaforma di segnalazione della compliance.

Chi può segnalare le violazioni alla Compliance?

Tutti i dipendenti e i partner commerciali di FIXIT GRUPPE sono invitati a fornire informazioni mirate e plausibili sulle violazioni della compliance, rivelando la propria identità. Le segnalazioni anonime saranno accettate ed elaborate solo in casi eccezionali.

Quali violazioni devono essere segnalate?

È importante che vengano segnalati solo gli eventi che indicano un reato penale (ad es. furto, frode, corruzione, mobbing) o una violazione sistematica della legge, dello statuto o delle regole di condotta aziendali interne. In caso di uso improprio della piattaforma di segnalazione (ad esempio per accuse prive di fondamento, diffamazione), FIXIT GRUPPE si riserva il diritto di intraprendere azioni legali o misure disciplinari nei confronti del segnalante.