Compliance Aziendale - Linee guida e processi

Compliance come imperativo

L’osservanza della legge e la condotta nel rispetto delle regole sono tra i valori e i principi fondamentali della nostra azienda. Questo chiaro impegno alla Compliance aziendale unisce tutti i nostri dipendenti al di là dei confini nazionali e delle diverse culture. Le violazioni delle leggi e dei regolamenti applicabili e/o delle regole di condotta interne non sono tollerate nella nostra azienda e vengono prevenute in modo proattivo con l’aiuto di misure efficaci.

 

Piattaforma di segnalazione della Compliance Aziendale

Ci concentriamo sulla prevenzione e sull’indagine approfondita delle sospette violazioni di Compliance aziendale. Meccanismi di controllo efficaci e utili canali di informazione/rapporto sono usati per minimizzare le lamentele in modo mirato e prevenire in modo coerente comportamenti scorretti ripetuti. In linea di principio, le violazioni delle disposizioni legali o interne all’azienda devono essere segnalate attraverso i canali ufficiali (ad esempio ai superiori, al consiglio di stabilimento, all’audit interno del gruppo, ecc.). Se il segnalatore presume che non sarà garantito un indennizzo o che potrebbe subire svantaggi personali a seguito della segnalazione, può utilizzare la nostra piattaforma di segnalazione di Compliance.

 

Chi può segnalare le violazioni di Compliance aziendale?

Tutti i dipendenti e i partner commerciali FIXIT GRUPPE sono tenuti a fornire informazioni mirate e plausibili sulle violazioni di Compliance aziendale, rivelando la propria identità. Le segnalazioni anonime saranno accettate ed elaborate solo in casi eccezionali.

 

Quali violazioni devono essere segnalate?

È importante che vengano segnalati solo gli eventi che indicano un atto criminale (ad esempio furto, frode, corruzione, mobbing) o una violazione sistematica della legge, dello statuto o delle regole di condotta interne dell’azienda. In caso di un uso improprio identificabile della piattaforma di reporting di conformità (ad esempio per accuse prive di fatti, diffamazione), FIXIT GRUPPE si riserva il diritto di intraprendere azioni legali o misure disciplinari contro il segnalatore.

 

Riservatezza e protezione dei dati

Tutte le informazioni ricevute saranno ricevute ed elaborate esclusivamente dai responsabili della conformità FIXIT GRUPPE e saranno sempre trattate con la massima riservatezza. Lo scambio di informazioni e dati tra i Compliance Officer e segnalatori avviene per mezzo di una comunicazione e-mail criptata. Una protezione adeguata degli informatori contro misure discriminatorie o disciplinari è garantita in ogni momento. Se necessario, i dati personali e le informazioni pertinenti possono essere trasmessi alla polizia e/o ad altre autorità inquirenti o ad altre autorità. I dati (personali) raccolti saranno conservati esclusivamente entro i limiti di tempo legali e cancellati in conformità con le norme legali sulla protezione dei dati. La raccolta dei dati è volontaria e può essere revocata dall’informatore in qualsiasi momento con effetto immediato. La rivelazione dell’identità del segnalatore è essenziale per un’indagine trasparente dei fatti e una gestione efficiente del caso. Le informazioni anonime saranno accettate e trattate solo in casi eccezionali.


Modulo-Compliance

Prego segnalare le violazioni Compliance attraverso il nostro modulo di segnalazione o direttamente a compliance@fixit-gruppe.com
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